2.1. Доступ до інформації забезпечується шляхом:

                   1)  систематичного та оперативного оприлюднення інформації:

                        - на офіційному веб – сайті  суду;

                       - на інформаційних стендах

               2) надання інформації за запитами на інформацію.

              2.2. Доступ до публічної інформації про діяльність суду обмежується, якщо вказана інформація віднесена до інформації з обмеженим доступом. Обмеження доступу до інформації про діяльність суду здійснюється відповідно до Закону при дотриманні сукупності вимог, закріплених у частині другій статті 6 Закону.

             2.3. Обмеженню доступу підлягає інформація, а не документ. Якщо документ містить інформацію з обмеженим доступом, для ознайомлення надається інформація, доступ до якої необмежений.

            2.4. Запитувачами інформації можуть бути фізичні, юридичні особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень.

            2.5. Запитувач має право звернутися до суду із запитом на інформацію незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

            2.6. Відповідальна особа з питань забезпечення доступу до публічної інформації та оприлюднення інформації зобов’язана:

               1) оприлюднювати інформацію, передбачену Законом України «Про доступ до публічної інформації» та іншими законами;

              2) вести облік запитів на інформацію;

             3) у спеціально визначеному місці для роботи запитувачів з документами чи їх копіями надавати право робити виписки з них, фотографувати, копіювати, сканувати їх, записувати на будь-які носії інформації;

            4)  надавати та оприлюднювати достовірну, точну, повну інформацію, а також у разі потреби перевіряти правильність та об’єктивність наданої інформації і оновлювати оприлюднену інформацію.

          2.7. У разі якщо суд володіє інформацією про особу, відповідальна особа зобов'язана:

         1) надавати таку інформацію безперешкодно і безкоштовно на вимогу осіб, яких вона стосується, крім випадків, передбачених Законом;

         2) використовувати її лише з метою та у спосіб, визначений Законом;

         3) виправляти неточну та застарілу інформацію про особу самостійно або на вимогу осіб, яких вона стосується.

         2.8. Відмова особі в доступі до інформації про неї, приховування, незаконне збирання, використання, зберігання чи поширення інформації можуть бути оскаржені.

Розділ IIІ. Оприлюднення інформації, що знаходиться у володінні суду

        3.1. Інформація для оприлюднення на офіційному веб - сайті суду погоджується із керівництвом суду та передається для оприлюднення до відділу судової статистики, інформаційних технологій та комунікацій.

        3.2. Оприлюднення публічної інформації на офіційному веб-сайті суду здійснюється відділом судової статистики, інформаційних технологій та комунікацій суду, у строки відповідно до статті 15 Закону.

        3.3. Невідкладному оприлюдненню підлягає будь-яка інформація про факти, що загрожують життю, здоров'ю та/або майну осіб, і про заходи, що застосовуються у зв'язку з цим.

Розділ IV. Реєстрація запитів та порядок надання відповідей на запити

       4.1. Запитувач має право звернутися до розпорядника інформації із запитом на інформацію незалежно від того, стосується інформація його особисто чи ні, без пояснення причини запиту.

      4.2. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, електронною поштою, телефоном) на вибір запитувача.

      4.3. Письмовий запит подається в довільній формі.

      4.4. Запит на інформацію має містити:

         1) ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;

         2) загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

         3) підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

      4.5. З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може:

         - подати запит шляхом заповнення відповідної форми запиту на офіційному веб-сайті Суду

         -  отримати для заповнення відповідну форму запиту на публічну інформацію у відділі документообігу та організаційного забезпечення суду (канцелярія) (додаток 1).

             4.6. Запити на інформацію, що надходять на адресу суду, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються відділом документообігу та організаційного забезпечення суду (канцелярія)  в автоматизованій системі згідно вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України з урахуванням вимог цього Положення.

            4.7. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до Суду у вигляді електронного документа (електронною поштою), здійснюється у такому ж порядку після їх роздрукування на паперовому носії.

       Прийом запитів на інформацію, що надходять на адресу Суду, здійснюється відділом документообігу та організаційного забезпечення суду (канцелярія) протягом робочого часу.

          4.8. Після отримання та реєстрації запиту на інформацію відділ документообігу та організаційного забезпечення суду (канцелярія) невідкладно передає його керівництву Суду, для накладення резолюції, з позначкою „Запит щодо публічної інформації”.

      Запит на інформацію з відповідною резолюцією голови Суду невідкладно передається виконавцю (виконавцям).

            4.9. За загальним правилом відповідь на запит на інформацію надається відділом статистики, інформаційних технологій та комунікації у строки встановлені законодавством.

          4.10. Виконавці визначені резолюцією голови Суду/керівника апарату суду мають підготувати проєкт відповіді на запит на інформацію не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

         4.11. У разі, якщо питання, порушені у запиті, потребують надання додаткової інформації, виконавець може витребувати її від інших структурних підрозділів Суду. У такому випадку структурні підрозділи Суду повинні надати додаткову інформацію до виконання не пізніше двох днів з моменту її витребування.

         4.12. У випадках коли запит містить прохання надати інформацію, яка стосується різних напрямів діяльності Суду, відповідальними за підготовку відповідей на запит, крім відділу статистики, інформаційних технологій та комунікації, за резолюцією голови Суду визначаються ті структурні підрозділи, напрямків діяльності яких стосується запит на інформацію.

        4.13. У такому випадку співвиконавці зобов’язані не пізніше чотирьох робочих днів з дня отримання судом запиту надати відповідальному виконавцю підготовлену інформацію необхідну для надання відповіді у формі довідки за підписом керівника структурного підрозділу.

       4.14. Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в наданні такої інформації. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса суду, реєстраційний номер і дата відповіді на запит, посада особи, яка надає відповідь.

      4.15. У разі якщо запитувана інформація про діяльність Суду належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит на інформацію вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежено. У разі якщо частина запитуваної інформації належить до інформації з обмеженим доступом, а інша частина є загальнодоступною, надається запитувана інформація, за винятком інформації з обмеженим доступом.

      4.16. У разі, якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжений до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження.

     За дорученням голови Суду або керівника апарату Суду керівник структурного підрозділу, відповідальний за надання інформації за таким запитом, готує письмове обґрунтування щодо продовження строку розгляду запиту.

     Про продовження строку Суд повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

      4.17. Відповідь на запит на інформацію надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом на поштову адресу чи у вигляді сканованої копії документу на електронну адресу).

      4.18. Відповідь на запит на інформацію, що надається запитувачу, роздруковується на паперовому носії, підписується головою Суду або керівником апарату Суду (особою, яка виконує його обов'язки) та передається до відділу документообігу та організаційного забезпечення суду (канцелярія) для надіслання запитувачу інформації.

На зворотній стороні примірника відповіді на запит, яка направляється запитувачу поштою на паперовому носії, відділом документообігу та організаційного забезпечення суду (канцелярія) проставляється відмітка про відправку. У разі якщо відповідь на запит надсилається запитувачу електронною поштою,  то на зворотній стороні паперового примірника відповіді відділом судової статистики, інформаційних технологій та комунікації проставляється відмітка про відправку.

Після відправки документи повертаються до відділу судової статистики, інформаційних технологій та комунікації для обліку та зберігання згідно з номенклатурою справ відділу.

     4.19. Інформація на запит надається безкоштовно.

     4.20.У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.

Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат.

      4.21. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання та друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 (зі змінами та доповненнями) (додаток 2).

Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку.

При наданні особі інформації щодо неї та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.

     4.22. Відстрочка в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, якщо запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені Законом строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочку доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.

     4.23. У рішенні про відстрочку в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:

- прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;

- дату надсилання або вручення повідомлення про відстрочку;

- причини, у зв'язку з якими запит на інформацію не може бути задоволений у встановлений Законом строк;

- строк, у який буде задоволено запит;

- підпис.

     4.24. Перелік відомостей, що становлять службову інформацію у суді (далі – перелік) схвалюється Комісією з питань роботи із  службовою інформацією суду та затверджується відповідним наказом голови суду. Перелік оприлюднюється на офіційному веб-сайті суду.

Розділ V. Порядок відмови у задоволенні запитів та оскарження рішень, дій чи бездіяльності територіального управління

     5.1. Суд має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:

         1) якщо не володіє і не зобов'язаний відповідно до компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

         2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до Закону;

         3) особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені Законом фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком;

         4) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених Законом.

     5.2. У разі коли суд не володіє запитуваною інформацією, але йому за статусом або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, направляє цей запит належному розпоряднику інформації з одночасним повідомленням про це запитувача. У такому разі відлік строку розгляду  запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним розпорядником.

    5.3. Відповідь суду про те, що інформація може бути одержана запитувачем із загальнодоступних джерел, або відповідь не по суті запиту вважається неправомірною відмовою в наданні інформації.

    5.4. У відмові в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:

         1) прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;

         2) дату відмови;

        3) мотивовану підставу відмови;

        4) порядок оскарження відмови;

        5)  підпис.

     5.5. Рішення, дії чи бездіяльність суду можуть бути оскаржені у випадках та в порядку, передбачених статтею 23 Закону.

     5.6. Запитувач має право оскаржити:

         1) відмову в задоволенні запиту на інформацію;

         2) відстрочку задоволення запиту на інформацію;

         3) ненадання відповіді на запит на інформацію;

         4) надання недостовірної або неповної інформації;

         5) несвоєчасне надання інформації;

         6) невиконання судом обов'язку оприлюднювати інформацію відповідно до Закону;

         7) інші рішення, дії чи бездіяльність районного суду, що порушили законні права та інтереси запитувача.

         5.7. Відповідальність за порушення законодавства про доступ до публічної інформації несуть особи, винні у вчиненні таких порушень:

         1) ненадання відповіді на запит;

         2) ненадання інформації на запит;

         3) безпідставна відмова у задоволенні запиту на інформацію;

         4) неоприлюднення інформації відповідно до Закону

         5) надання або оприлюднення недостовірної, неточної або неповної інформації; – несвоєчасне надання інформації

        6) необґрунтоване віднесення інформації до інформації з обмеженим доступом;

        7) нездійснення реєстрації документів;

        8) навмисне приховування або знищення інформації чи документів.

         5.8. Особи, на думку яких їхні права та законні інтереси порушені розпорядниками інформації, мають право на відшкодування матеріальної та моральної шкоди в порядку, визначеному Законом.

         5.9. Посадові та службові особи суду не підлягають юридичній відповідальності, незважаючи на порушення своїх обов'язків, за розголошення інформації про правопорушення або відомостей, що стосуються серйозної загрози здоров'ю чи безпеці громадян, довкіллю, якщо особа при цьому керувалася добрими намірами та мала обґрунтоване переконання, що інформація є достовірною, а також містить докази правопорушення або стосується істотної загрози здоров'ю чи безпеці громадян, довкіллю.

Розділ VI. Контроль за станом розгляду запитів на інформацію у суді

       6.1. Контроль за дотриманням строків розгляду запитів на інформацію та повнотою надання відповіді запитувачу забезпечується  заступником керівника апарату суду.

       6.2. Запити на інформацію вважаються виконаними і знімаються з контролю, якщо поставлені у ньому завдання виконані і лист-відповідь (інформація) за підписом керівництва суду направлено запитувачу або надано інше підтвердження виконання.

      6.3. Відповідальна особа  здійснює формування щоквартальних звітів про стан роботи із запитами на інформацію.

Розділ VIІ. Формування і зберігання справ за запитами на інформацію

1. Оригінали запитів на інформацію та матеріали про їх виконання зберігаються у відділі судової статистики, інформаційних технологій та комунікацій (далі – відділ).

2. Оригінали письмових запитів на інформацію, що надійшли до суду на поштову адресу або отримані під час особистого прийому зберігаються у паперовій формі, формуються у справи та зберігаються у відділі.

3. У разі необхідності тривалого або постійного зберігання окремих справ за запитами на інформацію, здійснюється їх передача особі, відповідальній за ведення архіву.

        Строк зберігання документів за запитами на інформацію визначається відповідно до строків, визначених у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого 11 самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5, зареєстрованому в Міністерства юстиції України 17 квітня 2012 року за № 571/20884.

4. Після закінчення встановлених строків зберігання, документи за запитами на інформацію підлягають знищенню.

Додаток 1 до Положення про

забезпечення доступу до

публічної інформації

ЗАПИТ

на отримання публічної інформації

Підкреслити обрану категорію

Зареєстровано:

Форма для подання інформаційного запиту від юридичних осіб в письмовому виді

ЗАПИТ

на отримання публічної інформації

Підкреслити обрану категорію

 Зареєстровано:         

Додаток 2 до Положення про

забезпечення доступу до

публічної інформації

ГРАНИЧНІ НОРМИ
витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію