Аналіз обліково-статистичної роботи суду за 2013 р.

Аналіз

обліково-статистичної роботи

у Тернівському районному суді м. Кривого Рогу

Дніпропетровської області

за  2013 рік

Основними завданнями обліково-статистичної роботи Тернівського районного суду м. Кривого Рогу  є здійснення повного та всебічного обліку та аналізу руху та результатів розгляду цивільних, кримінальних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення, формування та аналізу статистичної інформації, забезпечення об’єктивності, оперативності та цілісності інформації щодо діяльності суду.

Обліково-статистична  робота  Тернівського районного суду  здійснюється   відповідно  до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 26.11.2010 року № 188,  Інструкції з  діловодства в  місцевому загальному суді, затвердженої  наказом   Державної  судової  адміністрації  України  від 27.06.2006 року №68.

  Первинний облік документів в Тернівському районному суді, формування статистичної інформації та складання звітності  забезпечується   та реалізується  секретарями канцелярії суду.

  Консультанти суду здійснюють  аналіз даних судової статистики  з визначенням тенденцій динаміки основних показників судочинства, виготовляють  звіт кількісного розподілу справ та матеріалів і аналізують стан обліково-статистичної роботи суду. 

Ведення документообігу у суді відбувається з використанням комп’ютерної програми «Діловодство 3» ( КП Д-3). За допомогою наявної інформації у базі даних КП «Д-3» відслідковуються типові помилки при заповненні обліково-статистичних карток, автоматично формуються статистичні звіти та отримується необхідна обліково-статистична інформація.

1. Реалізація матеріалів перевірок, проведення оперативних нарад

Головою суду здійснюється постійний контроль за ефективністю діяльності апарату суду.

В порядку здійснення контролю керівництву суду відповідно до даних обліково-статистичних карток щомісяця надається інформація про навантаження на кожного суддю, розгляд та залишок нерозглянутих справ.

Беручи до уваги, що одним із базових принципів організації судової влади є суддівське самоврядування, призначенням якого є вирішення питання внутрішньої діяльності суду, Тернівським районним судом відповідно до статті 115 Закону України «Про судоустрій і статус суддів»  протягом 2013 року проводились збори та наради суддів, на яких всебічно розглядались питання покращення ефективності роботи, аналізу стану здійснення судочинства, наявної проблематики, у тому числі щодо:

-         аналізу причин скасування рішень Тернівського районного суду після їх перегляду  в апеляційному та касаційному порядку ;

-         застосування окремих положень законодавства, особливостей розподілу судових справ між суддями Тернівського районного суду.

У Тернівському районному суді  проводиться робота, спрямована на покращення стану ведення обліково-інформаційних карток. Надається практична допомога працівникам апарату суду, які безпосередньо несуть відповідальність за внесення даних в обліково-інформаційні картки, а саме проводяться індивідуальні навчання з наданням роз’яснень щодо формування електронних справ та результатів їх розгляду. 

Протягом звітного періоду керівником апарату суду проводилися оперативні наради з працівниками апарату суду стосовно:

- внесених змін до Інструкції з діловодства в  місцевому загальному суді, затвердженої  наказом   Державної  судової  адміністрації  України  від 27.06.2006 року №68;

- використання КП «Д- 3» з урахуванням можливостей нових версій;

- виправлення помилок в обліково-статистичних картках по справам, які вирішені суддями Тернівського суду та своєчасного направлення судових рішень до ЄДРСР. 

На офіційному веб сайті Тернівського районного суду  оновлюється корисна інформація  та інформація щодо статистичних даних та судової практики Тернівського районного суду.

2. Кадрове забезпечення спеціалістами, які займаються первинним обліком і складанням звітності про стан здійснення суддями правосуддя

Кадрове забезпечення спеціалістами, які займаються первинним обліком і складанням звітності про стан здійснення суддями правосуддя здійснюється шляхом  проведення конкурсу, стажування.

Майже кожен спеціаліст має повну вищу освіту та певний досвід роботи за фахом.

Всі працівники виконують свої обов’язки відповідно до посадових інструкцій.

         Секретарі ведуть автоматизований облік реєстраційних карток в комп’ютерній програмі «Діловодство 3».

4. Аналітична робота, результати її реалізації

У  2013 року  Тернівським районним судом  по завданням апеляційного суду Дніпропетровської області  проводилась  аналітична робота, яка полягала в узагальненні  питань судової практики стосовно:

-         розгляду справ пов’ язаних  із відповідальністю за порушення грошових зобов’язань за період 2012 року;

-         щодо застосування законодавства про судові витрати при розгляду цивільних справ за період 2012 року;

-         розгляду кримінальних справ про звільнення від кримінальної відповідальності за 2011-2012 роки;

-         щодо спірних питань та проблемних питань,що виникають у судовій практиці щодо розмежування юрисдикції загальних,господарських і адміністративних справ за період 201-2012 роки;

-         щодо розгляду кримінальних проваджень ( справ) судове провадження щодо яких здійснюється більше шести місяців;

-         щодо розгляду слідчими суддями  клопотань органів досудового слідства;

-         застосування норм закону про кримінальну відповідальність щодо давності звільнення від кримінальної відповідальності та зворотної дії  закону в часі за 2012 р. -1 півріччя 2013 року;

-         розгляду справ про поруку, як вид забезпечення виконання зобов’язання у 2012 році;

-         щодо розгляду кримінальних справ стосовно неповнолітніх;

-         розгляду справ про злочини у сфері службової та професійної діяльності, пов’язаної з наданням публічних послуг (ст.364-367,369-2 КК України);

-         щодо розгляду кримінальних проваджень ( справ) та цивільних справ судове провадження щодо яких здійснюється понад  рік;

-          інше.

5. Планування роботи суду, стан виконання планів роботи

Протягом звітного періоду робота Тернівського районного суду проводилась відповідно до плану роботи. Працівниками апарату Тернівського районного суду  план роботи виконано  у  повному обсязі. Матеріали та звіти щодо виконання планів накопичені та зберігаються в номенклатурних справах суду. 

6. Впровадження в Тернівському районному суді комп’ютерного забезпечення, програмно-технологічних засобів обробки та формування звітів

В Тернівському районному суді  для забезпечення вирішення завдань по роботі зі статистичними звітами протягом року використовувалась комп’ютерна програма «Діловодство 3», яка протягом звітного періоду декілька раз оновлювалась і на теперішній час в суді встановлена версія програми 3.10.0.4

Статистичні звіти Тернівського районного суду про розгляд судових справ  за перше півріччя 2013 року було  вчасно надіслано до ТУ Державної судової адміністрації України в Дніпропетровській області.

7. Висновок про стан обліково-статистичної роботи в цілому, пропозиції та рекомендації щодо її поліпшення 

З огляду на викладене вище, можна зробити висновок, що 2013 року обліково-статистична робота в Тернівському районному  суді підтримувалась на належному рівні та здійснювалась відповідно до нормативно-правових документів, які регулюють питання судової статистики та узагальнення судової практики.

Разом з тим, варто зауважити, що основним джерелом отримання інформації та відповідних знань для працівників судової статистики з питань обліково-статистичної роботи є надання методичної допомоги ТУ Державною судовою адміністрацією України та ДП «Інформаційні судові системи» шляхом проведення семінарів-навчань.

Тому, вважаємо за необхідне активізувати заходи щодо підвищення кваліфікації спеціалістів з судової статистики, зокрема систематично проводити семінарські заняття для працівників судової статистики з питань ведення судової статистики та роботи в КП «Д-3», особливо при встановленні нових версій діловодства, що сприятиме позитивному впливу на поліпшення стану обліково-статистичної роботи в суді. Для працівників, які займаються первинним обліком, протягом року доцільно проводити навчання та стажування з питань діловодства та звітності.

Варто зазначити, що запровадження КП «Д-3» вплинуло на встановлення чіткого організаційно-технічного порядку та надало змогу організувати відповідний контроль за проходженням та виконанням судових документів. Однак програма допускає помилки під час генерування даних, що призводить до необхідності корегування показників звіту в ручному режимі.

Виходячи з вищевикладених проблем, задля покращення якості та ефективності обліково-статистичної роботи в Тернівському районному суді потрібно забезпечити надання методичної допомоги з питань роботи в КП «Д-3» та продовжити удосконалення зазначеної програми.

             ГОЛОВА  СУДУ                               Ю.Ю.ДЕМИДЕНКО