Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
На виконання плану роботи Тернівського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області проаналізовано стан обліково-статистичної роботи в суді за перше півріччя 2013 року.
За джерела отримання інформації при проведенні даного аналізу було взято: довідка ТУ ДСАУ в Дніпропетровській області з результатами перевірки Тернівського районного суду м. Кривого Рогу, план роботи суду на 1 перше півріччя 2013 р., матеріали за результатами його виконання (довідки, узагальнення), нормативно-правові акти, що регулюють питання обліку та реєстрації судових справ.
Діяльність суду з організації облікової роботи проводиться згідно планів роботи, які складаються з урахуванням її стану в суді. До плану роботи включаються заходи з підвищення кваліфікації працівників апарату суду, які займаються первинним обліком і звітністю, а також проведенням аналітичної роботи, тощо.
23.04.2013 року комісією територіального управління Державної судової адміністрації в Дніпропетровській області було надано організаційну допомогу та здійснено перевірку роботи в Тернівському районному суді м. Кривого Рогу. За результатами перевірки, порушень в організації ведення кадрової роботи, в організації роботи з ведення діловодства, організація роботи канцелярії та архіваріуса - не виявлено. Всі журнали та алфавітні покажчики, ведуться згідно з вимогами Інструкції з діловодства.
Помилки були виявлені при вибірковій перевірці бази облікових карток в КП Д-3 в картках усіх категорій справ.
Всі зауваження та пропозиції комісії територіального управління Державної судової адміністрації в Дніпропетровській області стосовно здійснення контролю та належне забезпечення організації роботи суду за веденням облікових карток на всі категорії справ в КП Д-3 та в паперовому вигляді, розроблення шаблонів процесуальних документів з обов’язковими прив’язками для перенесення даних до облікових карток, були взяті на контроль для подальшого недопущення їх у роботі.
З помічниками суддів та секретарями судових засідань проводиться робота: як згідно з навчань, так і окремо, щодо правильності та достовірності заповнення обліково-статистичних карток та карток на особу, своєчасне внесення процесуальних документів до ЄДРСР та надання їм статусу «Оригіналу». При цьому роз’яснюється, що неправильність заповнення карток веде до збільшення навантаження на працівника, який здійснює їх електронну обробку, оскільки затрачається час для усунення недоліків.
Робота працівників, які займаються первинним обліком і складанням звітності про стан здійснення судом правосуддя, сприяє позитивній роботі ведення судової статистики та автоматизованої обробки документів первинного обліку, що дає можливість виготовлення та надання в стислі терміни будь-якої інформації, пов’язаної з цією ділянкою роботи. Про що свідчить відсутність в суді скарг громадян та організацій на роботу канцелярії суду.
В останній місяць звітного періоду проводяться семінарські заняття з працівниками, які будуть складати звіти про роботу суду. Для працівників, які займаються первинним обліком, проводяться окремі навчання. У тематику занять включаються питання діловодства і звітності, дотримання порядку направлення статистичних карток на підсудного (обвинуваченого) до територіального управління ДСА в Дніпропетровській області.
В суді протягом 2013 року, при постійній підтримці територіального управління Державної судової адміністрації в Дніпропетровській області та регіональної служби підтримки ДП «Інформаційні судові системи» працює комп’ютерна програма «Д-3». Та все ж таки на сьогодні, дана комп'ютерна програма потребує значною мірою добавок та виправлень.
На підставі викладеного вважаємо за необхідне:
Постійно контролювати ведення обліково-статистичної роботи в суді, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, заповненню документів первинного обліку.
Постійно проводити навчання з працівниками апарату суду, які займаються питаннями судової статистики. Крім вивчення Інструкцій щодо заповнення форм звітності, приділяти увагу вивченню положень Кримінального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного кодексу України, Цивільно-процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, знання яких суттєво впливає на якість підготовки звітів та стан облікової роботи в цілому.
Напередодні звітних періодів обов’язково проводити семінарські заняття з працівниками апарату суду, які складають статистичні звіти про роботу суду.
Після кожного звітного періоду аналізувати стан облікової роботи та дані стану здійснення правосуддя.
В.О.ГОЛОВИ СУДУ Ю.Ю. ДЕМИДЕНКО
_03_03.png)
