Аналіз
обліково-статистичної роботи
в Тернівському районному суді м. Кривого Рогу у 2012 році.
На виконання плану роботи Тернівського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області проаналізовано стан обліково-статистичної роботи в суді за 2012 рік.
За джерела отримання інформації при проведенні даного аналізу було взято: план роботи суду на 2012 р., матеріали за результатами його виконання (довідки, узагальнення), нормативно-правові акти, що регулюють питання обліку та реєстрації судових справ.
Діяльність суду з організації облікової роботи проводиться згідно планів роботи, які складаються з урахуванням її стану в суді. До плану роботи включаються заходи з підвищення кваліфікації працівників апарату суду, які займаються первинним обліком і звітністю, а також проведенням аналітичної роботи, тощо.
Якість роботи працівників, які займаються первинним обліком і складанням звітності про стан здійснення судом правосуддя, сприяє позитивній роботі ведення судової статистики та автоматизованої обробки документів первинного обліку, що дає можливість виготовлення та надання в стислі терміни будь-якої інформації, пов’язаної з цією ділянкою роботи. Про що свідчить відсутність в суді скарг громадян та організацій на роботу канцелярії суду.
В останній місяць звітного періоду проводяться семінарські заняття з працівниками, які будуть складати звіти про роботу суду. Для працівників, які займаються первинним обліком, проводяться окремі навчання. У тематику занять включаються питання діловодства і звітності, дотримання порядку направлення статистичних карток на підсудного (обвинуваченого) до територіального управління ДСА в Дніпропетровській області.
З помічниками суддів проводиться робота: як згідно з навчань, так і окремо, щодо правильності та достовірності заповнення статистичних карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, звертається увага на виявлені недоліки та помилки: невірно вказані статті кримінального кодексу України, в окремих картках не показано чи невірно показано попередню судимість, громадянство, додаткову міру покарання тощо. При цьому роз”яснюється, що неправильність заповнення карток веде до збільшення навантаження на працівника, який здійснює їх електронну обробку, оскільки затрачається час для усунення недоліків.
В суді протягом 2012 року, при постійній підтримці територіального управління Державної судової адміністрації в Дніпропетровській області та регіональної служби підтримки ДП «Інформаційні судові системи» працює комп’ютерна програма «Д-3». Та все ж таки на сьогодні, дана комп'ютерна програма працює нестабільно з великою кількістю системних помилок. Програма потребує значною мірою доповнень та виправлень. Багато операцій виконати в автоматичному режимі не має технічної можливості.
На підставі викладеного вважаємо за необхідне:
1. Постійно контролювати ведення обліково-статистичної роботи в суді, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, заповненню документів первинного обліку.
2. Постійно проводити навчання з працівниками апарату суду, які займаються питаннями судової статистики. Крім вивчення Інструкцій щодо заповнення форм звітності, приділяти увагу вивченню положень Кримінального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, знання яких суттєво впливає на якість підготовки звітів та стан облікової роботи в цілому.
3. Напередодні звітних періодів обов’язково проводити семінарські заняття з працівниками апарату суду, які складають звіти про роботу суду.
4. Після кожного звітного періоду аналізувати стан облікової роботи та дані стану здійснення правосуддя.
ГОЛОВА СУДУ І.Р. БИКАНОВ
_03_03.png)
