Положення про канцелярію Тернівського районного

Затверджено наказом керівника апарату

Тернівського районного суду м. Кривого Рогу

№ 5-од від 25.10.2010 р.

ПОЛОЖЕННЯ

про канцелярію Тернівського районного

суду м. Кривого Рогу

(зі змінами, внесеними згідно з наказом від 10.04.2019 № 43-од)

1. Загальні положення.

• Канцелярія суду організаційно підпорядкована керівнику апарату суду.
• Керівник апарату суду здійснює загальне керівництво діяльністю канцелярії, затверджує Положення про канцелярію суду та посадові інструкції працівників канцелярії, якими визначені їх права, обов'язки і відповідальність, контролює їх виконання.
• Канцелярія суду є підрозділом, який входить до апарату суду. В склад канцелярії входить: старший секретар суду, який організовує та контролює роботу канцелярії, секретарі суду, архіваріус, діловод.

(пункт 1.3 зі змінами, внесеними згідно з наказом від 10.04.2019 № 43-од)

• Працівники канцелярії призначаються на посади і звільняються керівником апарату суду.
• На час тривалої відсутності старшого секретаря ( відпустка,тимчасова непрацездатність,відрядження)його заміщає працівник канцелярії суду за наказом керівника апарату суду. На час відсутності працівника апарату суду його посадові обов'язки перерозподіляються старшим секретарем між іншими працівниками канцелярії.
• У своїй діяльності канцелярія суду керується Конституцією і законами України, Цивільним процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією" та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді ,іншими інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цим положенням.
• Канцелярія суду працює у відповідності з Регламентом суду та Правилами внутрішнього трудового розпорядку суду, які затверджується головою суду.

2.Основні задачі канцелярії суду.

• Забезпечення діяльності суддів по здійсненню правосуддя в порядку згідно процесуального законодавства.
• Ведення судового діловодства по кримінальним, цивільним, адміністративним та справам про адміністративні правопорушення і матеріалам першої та апеляційної інстанції, у тому числі із застосуванням засобів комп'ютерної та електронної техніки, в установленому порядку.
• Складання статистичних звітів за встановленими формами про результати розгляду судових справ.
• Інформування керівника апарату суду про рух справ та порушення термінів своєчасної здачі судових справ до канцелярії суду.

3.Функції канцелярії :

• Прийняття та первинна реєстрація заяв, позовних заяв, скарг, судових справ і кореспонденції та інших документів, що подаються до суду, в тому числі в електронному виді.
• Реєстрація судових справ і матеріалів у відповідних обліково- статистичних картках чи реєстраційних журналах та алфавітних покажчиках, в тому числі в електронному виді.
• Ведення номенклатурних справ суду, перевірка відповідності формування документів у справи затвердженій номенклатурі.
• Забезпечення зберігання судових справ та інших матеріалів.
• Облік і забезпечення зберігання речових доказів та-особистих документів засуджених.
• Звернення судових рішень до виконання, контроль одержання повідомлень про їх виконання та забезпечення своєчасного приєднання до судових справ.
• Реєстрація та своєчасне направлення скарг на судові рішення до судів вищої інстанції.
• Облік окремих ухвал та контроль за веденням переписки по їх виконанню.
• Своєчасне, якісне та достовірне складання та оформлення звітів судової статистики за встановленими формами про результати розгляду судових справ.
• Підготовка та передача до архіву суду судових справ та інших документів канцелярії суду за минулі роки.
• Здійснення прийому громадян, видача копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду.
• Участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.
• Участь у заходах по підвищенню кваліфікації працівників канцелярії суду.
• Відправка кореспонденції по судовим Справам фізичним, юридичним особам, підприємствам, організаціям.
• Зберігання печаток та гербової печатки суду.

4.Права, обов'язки і відповідальність старшого секретаря.

• Для виконання покладених на канцелярію суду завдань старший секретар має право:
• Отримувати копії всіх наказів, розпоряджень, листів ДСА України, ТУ ДСА в Дніпропетровській області, Апеляційного суду та інших матеріалів,які стосуються судової статистики та діловодства, інформаціно-правового та інформаційного забезпечення діяльності суду.
• Вносити свої пропозиції на розгляд адміністрації суду щодо питань поліпшення діяльності канцелярії.
• Брати участь у нарадах, які проводяться в суді, у разі розгляду на них питань роботи канцелярії.

4.1.4. Здійснювати інші права, передбачені його посадовою інструкцією.

• На старшого секретаря покладаються посадові обов'язки передбачені його посадовою інструкцією та регламентом Тернівського районного суду м. Кривого Рогу.
• Старший секретар несе персональну відповідальність за неналежне та несвоєчасне виконання канцелярією суду функцій, передбачених цим Положенням, а також за станом трудової дисципліни у канцелярії, забезпеченням дотримання працівниками канцелярії встановленого порядку роботи зі службовими документами.

5.Відповідальність працівників канцелярії суду:

5.1 Працівник канцелярії, який не. вжив передбачених цим Положенням заходів щодо дотримання чинних правил роботи, за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням, несе відповідальність в установленому законодавством порядку.